3.订单管理“5-4-3-2-1”模型:订单管理与物流/财经管理的集成

2024-04-16 09:21 链宇技术

导语:

▪️ 订单管理针对发货条件的提前管控,通过发货指令的方式指挥物流按订单顺序执行发货指令,确保下线即发,日清日结。

▪️ “账实一致”越来越成为企业的存货管理核心诉求,运营卓越的订单管理部门掌握着最准确的货物的流转信息,可为“账实一致”提供精准的输入。

上一篇文章介绍了链宇技术订单管理5-4-3-2-1模型,在此模型中,“5”代表订单业务与销售、计划、物流、生产和财经五个领域业务的集成订单管理与销售、计划、生产业务的集成已经在此前文章中重点介绍过,本篇文章将展开介绍订单业务与物流、财经两个业务领域的集成关系。

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▲订单管理5-4-3-2-1模型

四. 订单管理与物流管理的集成

在SCOR模型的早期版本中,订单管理与物流管理都定义在Delivery同一个流程模块之下,足见二者上下游关系紧密程度。

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订单管理与物流管理的集成,体现在订单的发货计划与物流的运输计划和运能预测的集成。通过与订单发货计划的集成,物流管理部门可以基于承运商的运能和物流SLA(service level agreement)对订单发货和到货进行承诺支撑,订单也会基于物流的SLA,运营发到货的及时性,推动物流与承运商持续优化物流路线规划和提升运输SLA能力。

订单管理针对发货条件的提前管控,通过发货指令的方式指挥物流按订单顺序执行发货指令,确保下线即发,日清日结。链宇技术在对很多制造企业的调研中发现,企业物流管理部门与订单管理部门沟通不畅,导致物流越过订单与商务&销售部门直接对接,但商务只提供原始需求,实际过程未集成,物流根据商务原始要求安排运输计划,导致承运商到了,备货还未入库,当日物流发货比例低于预期(有些公司<70%),一方面承运商抱怨人货不协同,另一方面造成对发货场地的占用,资源浪费。

随着数字化发展,企业订单管理与物流管理的集成和共建还体现在运输过程可视化的拉通建设上。订单管理的目标之一是端到端的订单状态透明可视,需要集成各个环节的状态数据,面向销售和客户统一展示,需要物流在库、在途可视化能力建设上大力支撑,构建灵活转换的可视单元、可视状态和可视集成。随着电商发展,在中国当前物流可视化能力和数字化基础已经逐步发展起来,大部分物流企业不仅自己构建状态可视数据,还通过第三方的数据服务购买来形成完整的物流可视数据,从而更好的管理运输过程,确保及时交付客户。

五. 订单管理与财经管理的集成

“账实一致”越来越成为企业的存货管理核心诉求,运营卓越的订单管理部门掌握着最准确的货物的流转信息,可为“账实一致”提供精准的输入。订单管理通过设计与物流在仓储和运输业务上的集成,构建基于自动化订单需求的发货核销、订单关闭流转和调度机制,并例行化通过订单交易生命周期管理处理异常,确保各类订单及时关闭,数据正常流入账务,驱动财经对客户开票、成本核算和收入确认。业内众多先进制造企业,通过订单管理部门主动对于订单发货目标的预测和运营管理,协同财务规则与订单交易规则的自动化集成设计,从而有效支撑公司经营与合规要求。

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订单管理与财经管理的集成在财务风险管控设计中也尤为重要。针对客户信用管控、备发货款项/LC(Letter of Credit)的到位情况,大多数制造企业依靠财务人员来控制,内部也建立了电子流,但是电子流信息离散,并未与业务系统进行打通设计,存在业务等待和流程断点现象。随着企业业务规模和订单量的增加,有些企业频繁出现货物已发出才发现货款未确认收到,若是海外订单发货逆向管理风险升高,还会出现货款早已到账,但由于财务漏单未及时通知,导致货物迟迟未交付,引发客户投诉的问题,究其原因就在于财经风险管理与订单管理之间的集成自动化联动缺乏设计。

对已经或正在进行海外业务扩展的制造企业,海外交易的可靠性和法规遵从性非常重要。订单管理是这方面关键信息的整合者和指令发布者,通过对海外发货信息、贸易术语、清报关主体的信息准确梳理、整合与传递,支撑进出口关务、税务的对外遵从,确保每一笔订单交易都是合规且准确的。

订单管理是端到端的业务流,与周边业务管理部门的集成关系不止销售、计划、生产、物流和财经这5个方面,本文只是聚焦于企业订单管理建设的关键点展开,希望能帮助各位制造企业的管理人员理解并运用订单“天生的穿透性”,为构建内外集成的供应链提供有益指引,为开放性、主动型供应管理奠定业务基础。

—— 待续 ——

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